Griffiemedewerker - Openbaar Lichaam Sint Eustatius

Logo Openbaar Lichaam Sint Eustatius Statia ocan caribisch

Het Bestuurscollege van het Openbaar Lichaam St. Eustatius zoekt kandidaten voor de functie Griffiemedewerker. Geïnteresseerden dienen hun sollicitatie en curriculum vitae te mailen naar personnel.affairs@statiagov.com. Sluitingsdatum is zondag 20 december 2020.

Het Bestuurscollege van het Openbaar Lichaam Sint Eustatius, Caribisch Nederland wenst op korte termijn in contact te komen met kandidaten die geïnteresseerd zijn in de volgende functie.

Vac. 13-2020

Griffiemedewerker:

Zorgt voor een correct en efficiënt verloop van het proces van bestuurlijke besluitvorming in de meest ruime zin van het woord, door het leveren van administratief/bestuurlijke en secretariële/administratieve/ documentaire ondersteuning aan griffier, Eilandsraad, presidium en algemene rekenkamer BES bij voorbereiding, verloop en afwikkeling van raadsvergaderingen.

Hoofdtaken:

  • Het verrichten van ondersteunende en administratief-organisatorische werkzaamheden;
  • Houdt de voorraad van kantoorbenodigdheden bij en plaatst bestellingen;
  • Faciliteren en verbeteren van werkprocessen;
  • Verzorgt de informatieverstrekking aan de eilandsraad;
  • Organiseert en faciliteert raadsactiviteiten;
  • Verleent ondersteuning bij het opstellen van de conceptagenda’s van de eilandsraad, raadscommissies en van het presidium.
  • Draagt zorg voor geluidsopnames en verslaglegging van de raadsvergaderingen en commissievergaderingen;

Vereisten:

  • Kennis van secretariële en (financieel/juridisch) administratieve en managementondersteunende werkzaamheden.
  • Kennis van de interne administratieve procedures, regelgevingen, taakstelling, structuur en werkwijze van de organisatie.
  • Vaardigheid in het notuleren van vergaderingen en het omgaan met tekstverwerkingspakketten.
  • Vaardigheid in het vormen en bijhouden van archief, en in het maken van voortgangsrapportages, overzichten, verslagen en nota’s.
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlandse en Engelse taal.
  • Gekwalificeerden met Nederlandse nationaliteit worden nadrukkelijk verzocht te solliciteren.
  • Vaardigheid in het verwerken van financiële gegevens

Vereisten Vooropleiding:

MEAO/MBO Niveau 4 Administratie/Juridisch

Minimaal 5 jaren ervaring in een vergelijkbare of zelfde functie

Arbeidsvoorwaarden:

De functie is gewaardeerd in schaal 7. De inpassing, met een minimaal $2,149.34 tot een maximaal $3,017.28 bruto per maand bij een 39,5-urige werkweek, vindt plaats afhankelijk van kennis, ervaring en opleiding.

Wilt u solliciteren op de functie van Griffiemedewerker bij Openbaar Lichaam St. Eustatius?

We zien graag u C.V. en motivatie tegemoet voor 21 december 2020. Voor inhoudelijke vragen over de functie kunt u via email contact opnemen met mw. Malvern Dijkshoorn Lopes (Waarnemend Eilandsecretaris): wnd.islandsec@statiagov.com  Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang t.o.v. externe kandidaten.

U kunt uw brief richten aan het Bestuurscollege van Sint Eustatius

T.a.v Mw. Francisca Gibbs

Unit manager Interne Dienstverlening personnel.affairs@statiagov.com 

 

Meer informatie Voor meer informatie over de procedure of over de organisatie graag contact opnemen met de afdeling Personeel zaken. Tel: + (599) 318-2931 Tel: + (599) 318-3234

Branche: 
Overheid
Functiegroep: 
Directie/management
Werk / Denkniveau: 
MBO
Leidinggevend: 
Nee
Vereiste talenkennis: 
Engels
Vereiste talenkennis: 
Nederlands
Vacature gaat in per : 
09/12/2020
Bedrijfsinformatie
Naam bedrijf: 
Openbaar Lichaam St. Eustatius
Adres: 
Oranjestad
Plaats: 
St Eustatius
Functie contactpersoon: 
Malvern Dijkshoorn Lopes (Waarnemend Eilandsecretaris)